Unsere Pläne für 2025: Automatisierung und smarte Workflows
Für 2025 haben wir uns spannende Ziele gesetzt, um das Nutzererlebnis zu verbessern und die Automatisierung von Dokumenten-Workflows weiter voranzutreiben.
Q1 2025: Intelligente Tagging-Funktion für PDF-Dokumente
Im ersten Quartal 2025 möchten wir eine automatische Tagging-Funktion einführen. Das bedeutet: Nutzer können bestimmte Schlagwörter festlegen, und das System fügt diesen Dokumenten automatisch passende Tags hinzu – basierend auf dem Inhalt der PDFs.
Ein Beispiel:
Euer Unternehmen bestellt regelmäßig Büromaterial bei „Office Supplies GmbH“ und ihr möchtet alle zugehörigen Lieferscheine mit einem Tag versehen. Ihr hinterlegt einfach die Keywords „Office Supplies GmbH“ und „Lieferschein“, und unser System sorgt automatisch dafür, dass die entsprechenden Dokumente mit dem Tag „Büromaterial-Lieferschein“ markiert werden.
Noch ein Anwendungsfall:
Alle Dokumente, in denen euer Name und der eures Hausarztes vorkommen, werden mit dem Tag „Arzt“ versehen. Falls ihr euer Name und das Keyword „Blutuntersuchung“ eingebt, lassen sich relevante medizinische Dokumente mit nur einem Klick filtern.
Q2 2025: Automatische Erkennung und Kategorisierung von Rechnungen
Im zweiten Quartal gehen wir noch einen Schritt weiter: Wir planen eine Funktion zur automatisierten Rechnungsverarbeitung.
✔ Rechnungen werden automatisch erkannt und nach Datum sortiert
✔ Bezahlte Rechnungen lassen sich mit einem Klick als „bezahlt“ markieren
✔ Ihr behaltet eure Finanzen im Blick und könnt alle offenen Beträge schnell erfassen
Und das Beste: Ein Klick auf den Eintrag öffnet direkt die gescannte Rechnung – kein mühsames Suchen mehr!
Ende 2025: E-Rechnung & Dokumentenfreigabe
Bis Ende 2025 könnte unser System um ein E-Rechnung-Modul erweitert werden, mit dem sich elektronische Rechnungen verarbeiten, anzeigen und verwalten lassen.
Außerdem wird es eine Dokumentenfreigabe-Funktion geben:
📂 Dokumente lassen sich direkt aus dem System teilen
📧 Einfach eine E-Mail-Adresse eingeben und die Freigabedauer (3, 7, 15 oder 30 Tage) wählen
🔐 Sicherer Zugriff für externe Empfänger
Mit diesen Features machen wir Dokumentenmanagement einfacher, schneller und effizienter!
