Ein gut organisierter Dateimanager ist entscheidend für die Archivierung und hilft Ihnen, stets den Überblick über Ihre wichtigsten Dokumente zu behalten. Auf himmel-archivierung.de bieten wir Ihnen eine moderne und benutzerfreundliche Archivierungsplattform mit einem leistungsstarken Dateimanager, der viele nützliche Funktionen bietet. Welche Funktionen das sind? Erfahren Sie mehr, indem Sie weiter lesen.
Ein gut organisierter Dateimanager ist entscheidend für die Archivierung und hilft Ihnen, stets den Überblick über Ihre wichtigsten Dokumente zu behalten. Auf himmel-archivierung.de bieten wir Ihnen eine moderne und benutzerfreundliche Archivierungsplattform mit einem leistungsstarken Dateimanager, der Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung stellt:
- Zwei Ansichtsmodi: Detailliert und Grid-Ansicht für eine flexible Organisation Ihrer Dokumente.
- Monatliche Gruppierung von PDF-Dateien: Die Dokumente werden automatisch nach Monaten gruppiert, wobei ein übersichtlicher Header den Monat und das Jahr anzeigt.
- Dateinamen
- Vorschau (in der Grid-Ansicht)
- Individuelle Tags
- Verschiedene Sortieroptionen
Unser Dateimanager sortiert Ihre PDF-Dokumente in übersichtliche, monatliche Abschnitte, was die Archivierung noch effizienter macht.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- Vorschau: Für jedes hochgeladene PDF-Dokument generieren wir automatisch ein Vorschaubild der ersten Seite. Dies erleichtert die Identifikation und Zuordnung Ihrer archivierten Dateien. Mit einem Klick auf das Vorschaubild können Sie es vergrößern.
- Tags: Mit der Tagging-Funktion können Sie Ihre PDF-Dateien noch besser organisieren. Versehen Sie Ihre Dokumente mit benutzerdefinierten Tags wie „nicht bezahlt“, „nicht erledigt“, „dringend bearbeiten“ und mehr. Sie können beliebig viele Tags pro Dokument hinzufügen, wobei wir empfehlen, maximal 4-6 Tags pro Datei zu verwenden.
Ein besonderer Vorteil: Durch Klicken auf einen Tag werden alle Dokumente mit dem gleichen Tag angezeigt. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Verwaltung offener Rechnungen oder unerledigter Aufgaben.
Zum Entfernen eines Tags klicken Sie einfach auf das „x“ im roten Kreis oben rechts am Tag. Sollte die Änderung nicht sofort sichtbar sein, empfehlen wir, die Seite neu zu laden. - Dateinamen: Klicken Sie auf den Dateinamen, um das vollständige PDF-Dokument in einem neuen Tab zu öffnen.
Warum himmel-archivierung.de?
Unsere Archivierungsplattform bietet Ihnen eine einfache, aber effektive Lösung zur Verwaltung und Archivierung Ihrer Dokumente. Mit benutzerfreundlichen Funktionen, die speziell für eine effiziente Dokumentenorganisation entwickelt wurden, behalten Sie immer den Überblick.