Unser Unternehmen bietet Ihnen ein einfaches und schnelles Internet-basiertes Dokumentenmanagement mit Hilfe modernster Technologien.
Unser Büro funktioniert bereits papierlos.
Was Sie tun müssen, ist nur Ihre Unterlagen auf unsere Seite hochzuladen.
Private Benutzer können die Dateien über unsere Webseite unter dem Menüpunkt "Konto" hochladen. Diese Option steht auch für Firmenkunden zur Verfügung. Für Unternehmen besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Unterlagen direkt auf unseren FTP-Server zu scannen. Die dafür benötigten Zugangsdaten finden Sie unter dem Menüpunkt "Konto". Für diese Option benötigen Sie einen Dokumentenscanner oder einen Multifunktionsdrucker mit Scan-to-FTP-Funktion.
Die Dateien müssen im PDF-Format hochgeladen bzw. gescannt werden. An den hochgeladenen Dateien wird serverseitig eine OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) durchgeführt. Dadurch werden alle PDF-Dateien indexiert. Nach erfolgreicher Indexierung können Sie auf unserer Seite nach Begriffen suchen. Wenn der von Ihnen eingegebene Text in einer PDF-Datei gefunden wird, wird diese als Ergebnis angezeigt. Die Genauigkeit der OCR-Funktion hängt stark von der Qualität der PDF-Datei ab. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, empfehlen wir, alle Dokumente mit 300 dpi zu scannen.
Welche Vorteile haben Sie bei der Nutzung unseres Archivierungssystems?
Die wichtigsten sind:
- Platzsparend
Sie müssen nie wieder Schränke und Ordner für Ihre Unterlagen kaufen und benutzen. Stattdessen können Sie die genannten Möbel durch eine gemütliche Ecksofa und einen passenden Tisch ersetzen.
- Zeitsparend
Sie müssen nie wieder einen schweren Ordner vom Regal abheben und durchblättern. Die Zeit, die Sie für das Abheften verschiedener Dokumente benötigt haben, wird ebenso gespart. Diese Arbeit erledigt unser System für Sie. - Effektiv
Sie können Rechnungen einfach herunterladen und per E-Mail an Ihre Buchhalter senden. Sie müssen sie nicht mehr per Post verschicken oder persönlich vorbeibringen. - Immer zur Hand
Egal, wo Sie sich befinden – im Krankenhaus, beim Finanzamt, bei der örtlichen Behörde –, all Ihre Dokumente können Sie jederzeit abrufen. Alles, was Sie dazu benötigen, ist ein Gerät mit Internetverbindung. Unsere Seite ist sowohl für Geräte mit Touch-Bedienung als auch für Geräte mit kleineren Displays (Handys) optimiert und bequem benutzbar.
Pendeln Sie zwischen Büro und Zuhause?
Auch kein Problem. Die Unterlagen sind von zu Hause aus genauso verfügbar wie im Büro. Unser System ist eine auf das Internet (Cloud) basierte Dienstleistung, deshalb müssen Sie sich nicht über ständige Updates und Inkompatibilität ärgern. Unser Archivierungssystem wird ständig mit Updates verbessert, um immer die beste Leistung und die neueste Sicherheitstechnologie zu implementieren. Aber im Gegensatz zu den genannten Softwareupdates werden unsere Komponenten unsichtbar aktualisiert.
Haben wir etwas vergessen? Sprechen Sie uns an.