Dokumente hochladen oder per FTP scannen – Sie können sofort loslegen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, PDF-Dokumente in unser System hochzuladen:

1. Direktes Hochladen über die Benutzeroberfläche

Die einfachste Möglichkeit für den Einstieg:
Unter dem Menüpunkt "Datei hochladen" können Sie PDF-Dokumente direkt in Ihren geschützten Benutzerordner hochladen.

Ziehen Sie die Dateien einfach per Drag & Drop in das dafür vorgesehene Feld.
Alternativ können Sie auf "Datei durchsuchen" klicken, um auf Ihrem Gerät (PC, Laptop, Mobilgerät – unabhängig vom Betriebssystem) nach PDF-Dateien zu suchen.

2. Direkt in den Benutzerordner scannen

Die schnellste Möglichkeit, neue Dokumente zu archivieren:

Ihr Gerät (Multifunktionsdrucker, Dokumentenscanner) muss die Funktion "Scan-to-FTP" unterstützen.
Die benötigten Zugangsdaten für die Konfiguration finden Sie in Ihrem Benutzerkonto.

Empfohlene Scan-Einstellungen:
Wir empfehlen eine Auflösung von 200–300 dpi, damit unser OCR-System (Optische Zeichenerkennung) die besten Ergebnisse erzielen kann.

3. Automatische Synchronisation von Dokumenten (Windows, macOS, Linux)

Mithilfe des kostenlosen Programms FreeFileSync können Sie ausgewählte lokale Ordner in Echtzeit mit unserem Server synchronisieren. Dadurch werden die Dateien automatisch in Ihr Archiv übertragen – ganz ohne manuelles Hochladen.

AutoTag – für effizientes Tag-Management

Mit AutoTag wird die Verwaltung Ihrer Dokumente noch einfacher! Unser intelligentes System erkennt automatisch relevante Stichwörter in Ihren hochgeladenen Dokumenten und fügt passende Tags hinzu. Dadurch sparen Sie Zeit und finden Ihre Dateien noch schneller.

🔹 Automatische Tag-Erkennung – Kein manuelles Suchen mehr nötig
🔹 Optimierte Suchfunktion – Dokumente blitzschnell wiederfinden
🔹 Individuell anpassbar – Eigene Tags können jederzeit ergänzt werden

Testen Sie AutoTag jetzt und erleben Sie eine effiziente Dokumentenverwaltung!

Datei Hochladen wurde modernisiert

Das Drag-and-Drop File Upload Modul ermöglicht Benutzern das einfache Hochladen von PDF-Dateien. Die Hauptfunktionen umfassen:

Drag-and-Drop Bereich: Benutzer können Dateien per Drag-and-Drop oder über die Dateiauswahl hochladen.
Dateiüberprüfung: Es werden nur PDF-Dateien bis zu 10 MB akzeptiert.
Duplikatprüfung: Das Modul überprüft, ob die Datei bereits im Zielordner oder Unterordnern existiert, und warnt den Benutzer.
Mehrsprachigkeit: Unterstützt Deutsch, Englisch, Ungarisch und Türkisch.
Benutzerfreundlichkeit: Animierte Feedback-Meldungen und eine Fortschrittsanzeige verbessern die Benutzererfahrung.

Ideal für die sichere und effiziente Dateiverwaltung bei himmel-archivierung.de!

Verbesserte Ansicht für Benutzergeräte

Das Modul "Benutzergeräte" dient dazu, die Geräte eines angemeldeten Benutzers zu überwachen und zu verwalten. Es erfasst verschiedene Gerätedaten, speichert diese in einer benutzergruppenspezifischen Datenbanktabelle und stellt sie in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche dar. Nachfolgend erklären wir die Funktionsweise dieses Moduls im Detail.

Einladung von Benutzern zu Ihrer Benutzergruppe

Das Modul bietet eine einfache Möglichkeit, andere registrierte Benutzer zu Ihrer Benutzergruppe einzuladen. Dieses Modul ist besonders nützlich für Community-Manager oder Administratoren, die die Zusammenarbeit innerhalb einer Gruppe fördern möchten, indem sie neue Mitglieder einladen.

Verbesserte Suchen

Stand: September 2024